5 cara untuk mendapatkan dilakukan pada siang hari lebih

Guru pengurusan masa selama bertahun-tahun bergelut dengan teknik dan teknologi yang akan membuat kehidupan kita lebih mudah dan dibenarkan untuk bersaing dengan hari untuk melakukan semua yang anda mahu malam sebelumnya. Semua kaedah diuji dalam amalan dan amat berkesan. Kami tidak berjanji bahawa anda akan mempunyai masa untuk melakukannya semua-semua-semua (terutamanya jika senarai kes sehari mengambil buku nota yang ditulis dalam tulisan tangan kecil), tetapi keputusan akan dilihat skeptis walaupun bersemangat. Menggunakan apa-apa cara yang anda selesa, dan melihat bagaimana meningkatkan produktiviti anda.

1. Kaedah setengah jam

Nathaniel Kleitman neuroscientist mengkaji aktiviti mental manusia untuk sebahagian besar hidupnya. Beliau diterokai sukarelawan datang ke kesimpulan bahawa seseorang itu tidak berfungsi sama rata, seperti robot (walaupun, untuk apa-apa kesimpulan semestinya pakar neurofisiologi), dan "tidak teratur". Lebih melompat yang agak lama lagi orang terus kapasiti dan produktiviti kerja, dan kemudian dia perlu berehat seketika atau terganggu oleh sesuatu yang lebih mudah, atau aktiviti akan menurun, dan penurunan.

Kleitman juga empirik menetapkan bahawa semua orang dewasa tempoh aktif adalah kira-kira masa yang sama - satu setengah jam, tambah atau tolak lima belas minit.

Oleh itu, perkara yang paling berkesan anda perlu merancang mengikut jadual. kerja pekat - 90 minit. Kemudian, berehat sedikit. Leisure semua memerlukan masa yang berlainan, dan banyak bergantung kepada bagaimana anda telah terganggu. Jika anda minum secawan teh dan berbual dengan rakan-rakan, maka satu ini, dan berjalan di jalan dan perubahan tera - adalah sama sekali berbeza. Ironinya, rekreasi menjadikannya lebih mudah untuk kembali ke "lonjakan produktiviti" baru. Simpan ini dalam fikiran. Menerangkan hari anda supaya setiap jam setengah untuk berehat - untuk makan tengah hari, meditasi, berjalan, mini-sukan atau hobi kegemaran. Walaupun membaca buku selama 15-20 minit akan membantu anda kembali dalam perjuangan untuk produktiviti dengan kuasa-kuasa baru.

2. Kaedah Big Three

"Big Three" dalam kes ini - ia tidak surut tanda merah dalam buku harian, yang berdiri hanya sebagai "memuaskan", tetapi satu cara untuk menumpukan perhatian kepada tugas-tugas teras. Untuk pelaksanaannya perlu bersedia lebih awal - adalah lebih baik pada waktu malam.

Dengan hati yang berat, pilih daripada semua masalah terbesar 3, anda perlu melakukan darah esok dari hidungnya. Ia tidak boleh menjadi beberapa jenis tugas rutin atau mudah, sebagai contoh, mengambil anak itu keluar dari tadika, tetapi kepentingan ia mempunyai, sudah tentu, adalah juga dari skala. Kami ada di dalam fikiran kompleks dan pelbagai kes ke tempat kerja atau rumah, di mana anda membuat keputusan yang paling sukar dan anda menghadapi risiko ditangguhkan selama beberapa hari hanya kerana ia adalah sangat monumental mereka melihat. Laporan tahunan, pembersihan beranda, di mana perkara yang tidak dikaji semula selama sepuluh tahun, atau kebiasaan dengan ibu bapa anak muda dengan sempurna sesuai.

Membuang semua kuasa mereka untuk menyelesaikan ketiga-tiga masalah. Jika anda mempunyai masa percuma - untuk memenuhi cabaran-cabaran ini. Jika anda boleh memindahkan beberapa perkara lain - membuat keputusan untuk masa tugas-tugas ini. Jika tidak dapat menggunakan kekuatannya, dan ia seolah-olah bahawa hari ini anda tidak berurusan dengan mereka, - anda masih menyelesaikan tugas-tugas ini. Terdapat hanya tiga, dan sebaik sahaja anda melaksanakan mereka, anda boleh berehat dan bernafas mudah.

Dalam beberapa hari pertama, anda mungkin mempunyai sesuatu yang benar-benar tidak mempunyai masa, kerana cabaran yang hebat boleh mengumpul banyak. Cuba untuk tidak menggunakan ini sebagai alasan untuk menangguhkan kerja-kerja tiga besar pada hari berikutnya. Satu hari - tiga kes. Selepas beberapa hari anda akan mendapati bahawa tiga besar anda banyak berlegar-legar. perkara yang besar akan hanya satu, dan dua lagi kes-kes yang biasa-biasa, yang anda cepat berurusan. Apabila tugas yang sukar baru, ia juga mungkin untuk menjalankan "sahaja" di kalangan perniagaan lebih mudah. Dalam kaedah ini, ia adalah sukar untuk terlibat di awal, kerana ia memerlukan motivasi yang kuat untuk hari-hari sukar pertama. Walau bagaimanapun, seperti kali pertama dalam perjalanan ke perubahan yang kita bermotivasi yang paling. Gunakan ini untuk keuntungan anda.

3. kaedah berasaskan Kesannya Zeigarnik

kesan Zeigarnik telah diterangkan dalam pathopsychology USSR Blum Zeigarnik. Secara ringkas, kesannya adalah untuk memastikan bahawa jika anda menjalankan sekurang-kurangnya sebahagian kecil daripada tugas yang besar dan kompleks, ia akan kekal di subcortex anda dan akan sentiasa mengingatkan diri saya sendiri. Dan ia bukan satu peringatan menyakitkan (kecuali tarikh akhir besok, maka kamu belum bermula), dan harta khas otak untuk menumpukan perhatian kepada apa-apa tugas tanpa arahan kami. Dalam erti kata lain, jika anda "menggigit" adalah perniagaan yang rumit walaupun sedikit, ia akan terus bekerja di kali lebih mudah dengan dia.

Jadi, untuk membuat paling multi-tugas itu, anda perlu mengambil langkah pertama, walaupun ia tidak secara kronologi pertama. Menilai sepenuhnya tugasan mereka yang berdiri di hadapan anda, dan boleh dibahagikan kepada banyak langkah-langkah kecil-stupenechek yang akan dilaksanakan. Di antara mereka ada pasti pilihan yang tidak memerlukan pelaburan yang besar usaha, masa dan motivasi. Sebagai contoh, jika anda perlu untuk menganjurkan satu jamuan untuk 100 orang, bermula dengan pemilihan alas meja dan bunga di atas meja.

Sebaik sahaja anda telah membuat satu langkah kecil, minda separa sedar akan mahu kembali kepada prosiding itu telah dimulakan, walaupun langkah itu jauh dari wujud Allah. A mikrostupenkami senarai yang anda telah disediakan, anda akan membantu. Apabila tugas itu juga masih digambarkan dan langkah - ia adalah lebih mudah untuk menjalankan, kerana ia tidak kelihatan abstrak.

4. Kaedah untuk detail suku

Sebilangan besar daripada rutin masa produktif dan makan perkara-perkara kecil yang tidak, tetapi pada masa yang sama boleh melambatkan kami untuk masa yang lama. Sebagai contoh, untuk memeriksa kerja e-mel, melihat maklumat tentang topik tertentu di Internet, pergi ke rangkaian sosial untuk berhubung dengan orang yang tepat ... Menganalisis masa anda sendiri dan berfikir tentang apa perkara-perkara kecil anda mengambil bahagian besar masa. Dalam hal ini anda boleh membantu masa.

Tulis semua perkara "kecil" di atas sekeping kertas yang berasingan dan menetapkan sendiri peraturan yang ketat. 45 minit bagi setiap jam anda bekerja pada projek-projek besar, kerja utama dan perkara-perkara penting. Baki 15 minit, iaitu satu perempat menumpukan razgrebaniya maksudnya itu. Dan sebaik sahaja pemasa menyerang 15 minit - membaca lengkap atau menulis baris terakhir dan kembali ke tugas utama. No konsesi, dalam masa 45 minit anda akan bermula daripada titik di mana anda berhenti.

Kaedah ini juga berlabuh dengan dengan satu setengah jam, pada setiap masa dengan tegas dicatu. Maka graf akan kelihatan seperti ini: 45 minit senaman, 15 minit butiran, 30 minit senaman, rehat selama 10-15 minit, 15 minit senaman, 15 minit butiran, 45 minit senaman, 15 minit trivia, 10-15 minit rehat. Kemudian mengulangi.

Kaedah memotong 5.

kaedah ini adalah baik untuk mereka yang prokrastiniruet kerana keinginan mereka sendiri untuk menjadi kesempurnaan dan melakukan segala-galanya sempurna. Untuk membuat ia berlaku, anda perlu berpeluh. Pada mulanya, anda perlu menulis semua banyak perkara yang anda akan lakukan untuk hari tersebut. Malah yang paling cetek dan lapuk. Walaupun orang-orang yang anda lakukan pada mesin.

Kemudian tangan besi pergi ke senarai dan batalkan semua kes-kes di mana anda tidak perlu tertumpu esok. Biarkan mereka masih boleh dibaca (jadi lebih baik menggunakan pen yang lama dan kertas, tidak permohonan itu, jika mereka hilang secara kekal atau berenang di dalam folder yang berbeza).

Kemudian mengumpul semua kuasa dalam genggaman beliau - dan menyeberangi off perniagaan lain.

Tangan pada jantung - tidak semua perkara yang seolah-olah mendesak, perlu melakukan tepat seperti yang paling utama. Dengan beberapa anda boleh menunggu, sementara yang lain hanya tidak memerlukan ijazah luar biasa penting dan sejumlah besar pasukan.

Oleh kerana anda sudah telah dipadam banyak mata (walaupun jelas), kemudian membatalkan pada akan menjadi lebih mudah. Meninggalkan perkara sekecil mungkin. Jika anda mahu, selaras dengan kaedah yang "Besar Tiga", tetapi sebenarnya perkara-perkara penting mungkin lebih sedikit.

Kami melakukan silap mata ini beberapa kali. Sekali biasa - tidak akan perlu menulis semua senarai membosankan rutin, kerana tangan dan otak akan belajar dengan cepat mengiktiraf perkara-perkara yang kurang penting. Dalam kes ini, senarai tersebut akan menjadi lebih pendek. Dan jangan berfikir barang-barang melintasi keluar - orang-orang yang anda tidak akan melaksanakan. Kemungkinan, anda akan membuat mereka, terlalu, itu kerana mereka berada di hadapan anda di atas kertas, walaupun ia melintasi keluar. Hanya ragu-ragu tentang pekerjaan tidak dipenuhi tidak akan dan, oleh itu, pada hari berikutnya anda akan mempunyai lebih banyak tenaga dan motivasi untuk pencapaian baru. Anda boleh kurang kekecohan dan tergesa-gesa, berehat mendalam, dan ia hampir ajaib membolehkan anda untuk melakukan lebih banyak perkara daripada apabila anda merasakan keperluan untuk tekanan yang berat dan rangka kerja yang tegar.