7 cara dianjurkan

Dengan sering mengulangi kepada diri saya sendiri bahawa ia adalah masa untuk menghentikan menangguhkan penting pada saat-saat akhir, tetapi seminggu kemudian anda kembali kepada strategi kegemaran anda, dengan harapan bahawa segala-galanya akan dapat diselesaikan dengan sendirinya? Harga yg terlalu tinggi kekuatannya, meraih tiga projek dengan gaji yang baik, diri anda dari tidur? Jika anda seperti saya, sepanjang masa tertanya-tanya bagaimana untuk berjaya menguruskan begitu banyak gadis-gadis yang sudah biasa dengan rahsia organisasi dan perancangan urusan mereka.

1. Kajian perwakilan

Ia adalah sangat penting untuk mempunyai Kalendar Google. Saya memberi akses kepada semua sekitar - kawan saya, pengurus saya, kakak saya, supaya mereka tahu di mana saya dan apa yang saya lakukan. Ia membantu untuk merancang segala-galanya daripada masa untuk penciptaan kolektif buku sebelum menulis ke pendandan rambut. Saya juga menggunakan aplikasi Nota untuk mengekalkan satu senarai tugas yang kecil. Untuk masa yang lama saya sedang mengusahakan sebuah buku tentang wang, penuh dengan kajian yang berbeza, dan saya perlu menjaga wawancara, statistik dan mendapati pelbagai dokumen. Saya mengupah seorang pembantu untuk buku ini, dan dia telah melakukan kerja yang hebat untuk mengatur semua maklumat ini. Perwakilan adalah sangat berguna, kerana semua caj - tidak mulia. Jika anda boleh mendapatkan bantuan dari orang-orang yang anda bayar, sama ada dengan kawan-kawan yang baik - anda perlu melakukannya.

- Gaby Dunn, penulis bersama buku-buku "Saya benci semua orang tetapi anda," dan "Hanya antara kita,"

Fungsi 2. Mula penjadual

Akulah CEO dan pengurus kreatif jenama kami - Blogilates, POPFLEX, dan POP Pilates. hari saya boleh termasuk apa-apa yang anda suka, termasuk penubuhan latihan, penggambaran, penyuntingan, mewujudkan strategi, mesyuarat, panggilan dan, sudah tentu, apa-apa yang datang kepada rangkaian sosial. Apabila ia datang kepada untuk kekal teratur, saya cuba untuk menulis segala-galanya. Saya adalah orang yang menghargai komponen visual, jadi memilih perancang yang bukan sahaja berfungsi, tetapi juga estetika menarik. Saya merancang makanan saya, penggunaan air beliau, jam tidur, latihan mereka sendiri, serta senarai tugas untuk hari tersebut.

- Casey Ho, Ketua Pegawai Eksekutif gaya hidup sihat dan latihan

3. Cari alat-alat yang anda suka, dan membuat mereka bekerja untuk anda

Sentiasa teratur - komponen penting untuk prestasi saya, serta mantera, "Gunakan masa anda dengan bijak." Saya nasihatkan, menghabiskan dan mesyuarat, bekerja sebagai mentor dan melakukan yang terbaik untuk menjalani kehidupan yang berjaya.

Saya sedang bertindak balas kepada surat daripada papan kekunci, tidak telefon. Saya mendapat banyak mesej, jadi saya mempunyai penapis adat dan pemberitahuan disesuaikan. Saya juga menggunakan alat tambahan menangani spam dan e-mel yang dijadualkan. Pada Android saya, saya menggunakan aplikasi TypeApp yang boleh digunakan untuk membuat template frasa panjang dimasukkan pada gabungan beberapa kunci. Autocorrect terbaik: menjimatkan masa, kurang kesilapan menaip.

Saya menggunakan kalendar yang berasingan bagi pelbagai aspek kehidupan: Google Calendar, perjumpaan, TripIt, supaya saya sentiasa mempunyai idea tentang apa yang sedang berlaku dengan masa saya.

Saya juga meletakkan peringatan peristiwa-peristiwa penting selama satu jam sebelum mereka. Jika sesuatu yang perlu dilakukan pada waktu pagi, saya menambah peringatan 12 jam, tidak lupa tidur malam nyenyak. Saya digunakan untuk berfikir, "tidur adalah untuk pengecut", tetapi baru-baru ini, masih datang dengan idea bahawa anda perlu untuk mendapatkan tidur yang cukup. Saya menggunakan kalkulator Sleepytime yang membantu untuk bangun secara beransur-ansur, dan bukannya secara tiba-tiba, dan menggunakannya walaupun saya tidak mampu dusta yang lama. Jika anda tidak mahu memasang apa-apa, saya cadangkan sekurang-kurangnya menjadi biasa dengan aplikasi web Sleepyti.me - Chris Wu, seorang perunding

4. Menormalkan waktu bekerja dan berpegang kepada jadual

Saya tinggal dianjurkan? Jawapannya mudah: Saya mempunyai ketakutan besar kegagalan. Pemikiran bahawa saya akan terlepas tarikh akhir, begitu takut bahawa saya tidak pernah ketinggalan. Saya juga seorang penyokong besar peruntukan masa bekerja. Saya bekerja sebagai menawarkan perkhidmatan secara bebas, jadi saya secara teknikal boleh bekerja pada bila-bila masa. Tetapi apa-apa jadual berasingan dr badan - cara yang paling mudah untuk berbuat apa-apa dan panik yang berterusan. Saya memaksa diri saya untuk menulis tentang 10:00-16:00, bergantung kepada beban kerja, dan menjejaki semua perlantikan dan menembak dalam perancang kertas. Sekarang saya mengimbangi beberapa projek: skrip podcast, filem, filem pendek, projek-projek televisyen siri perintis, di saluran YouTube dan satu lagi projek yang aku masih tidak boleh bercakap. Saya cuba untuk tidak berfikir tentang semua kerja yang saya perlu lakukan dalam beberapa bulan akan datang. Sebaliknya, saya hanya bekerja. Bangun, senaman, bekerja, makan, saya menonton filem. Saya mendapat tidur yang cukup. Ya, ia tidak glamor dan tidak kelihatan ceria, tetapi memastikan bahawa tidak ada orang nakrichit saya.

- Allyson Raskin, penulis bersama buku-buku "Saya benci semua orang tetapi anda," dan "Hanya antara kami"

5. Gunakan pemisahan warna

Saya membuat dan menguruskan jadual untuk mewujudkan video pendidikan YouTube Channel, mengendalikan semua data awal, yang bertanggungjawab bagi pra-pengeluaran, menulis pengumuman kepada setiap roller, mencari lokasi penggambaran dan berunding mengenai kerjasama, serta mengedarkan kandungan kami pada semua platform sosial. Permohonan saya utama untuk organisasi - Google Calendar, kerana ia adalah mudah untuk digunakan dan disepadukan ke dalam semua peranti. Di sana, saya menguruskan semua projek-projek kerja dan tugas-tugas peribadi sampingan. Saya menggunakan kod warna untuk mencerminkan keutamaan: objek biru dan hijau boleh tunggu seminggu, manakala tugas kuning, oren dan merah yang akan dilaksanakan serta-merta.

Saya juga menjejaki masa yang dibelanjakan semasa hari bekerja. Apabila saya mula kerja saya, saya merasakan seolah-olah saya menghabiskan terlalu banyak masa dalam mesyuarat, tetapi boleh menggunakan waktu ini untuk menulis program skrip. Saya menyelesaikan masalah ini seperti berikut: tidak e-mel antara rakan sekerja tidak boleh mengandungi lebih daripada dua atau empat ayat. Jika ia adalah panjang - berdiri panggilan telefon dan bercakap selama 15 minit. Jika seseorang tidak dapat memenuhi perbualan ini, anda perlu merancang mesyuarat yang berasingan.

- Emily Graslin, kurator Muzium Field

6. Jangan berpuas hati dengan sesuatu yang baru jika jadual tidak ada tempat

Saya pernah taksub dengan senarai kes, dan saya mempunyai beberapa aplikasi To Do. Sekarang, apabila seseorang menawarkan untuk melaksanakan kerja atau meminta saya mengenai mesyuarat itu, saya membuka kalendar dan mencari tempat duduk kosong. Kadang-kadang saya perlu meminta menjelaskan soalan: adakah anda mahu saya untuk mengambil bahagian dalam seminar ini. Berapa kerap ia akan dilakukan? Berapa kali setahun? Terdapat tarikh anggaran mesyuarat? Jika orang yang tidak mempunyai semua maklumat, saya sering menolak tawaran itu, kerana ia tidak pasti saya boleh memegang ia di dalam kalendar anda. - Tiffany Dufu, pengarang "Campakkanlah bola"

7. Jangan bimbang rasuah itu sendiri

kalendar saya dipenuhi dengan kes-kes yang berkaitan dengan anak perempuan saya: permainan tarikh, hari jadi, latihan dan banyak lagi. Dalam keadaan seperti itu yang akan dianjurkan adalah amat penting. Saya telah menggunakan Google Calendar untuk mana terdapat akses daripada suami dan rakan-rakannya bahawa mereka sentiasa tahu apa yang saya lakukan. Kami juga menggunakan perkhidmatan Asana untuk menetapkan dan mengutamakan tugas. Apabila saya datang ke pejabat, perkara pertama - Saya menulis senarai yang saya perlukan untuk mencapai. Ia membantu untuk menggambarkan hari dan untuk berasa. Juga, saya merasuah diri sendiri ganjaran untuk tugas yang telah selesai dan apa yang masih produktif - seperti gula-gula.

- Emily Schuman, pengasas Cupcakes dan Cashmere